- Assurer l'ensemble des tâches administratives en rapport avec le personnel et apporter un support en comptabilité. - Sens de l'organisation et des responsabilités, rigueur, dynamisme, capacité à anticiper, autonomie, discrétion, disponibilité et sens des relations humaines. Diplomatie et capacité d'adaptation - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word et EBP comptabilité) Missions : 1) Administration du personnel - Rédaction des lettres d'embauche en vue de l'établissement des contrats de travail, avenants, courriers (promesse d'embauche, convocation, sanction, rupture .) - Mise en place et gestion des contrats d'apprentissage - Gestion des entrées/sorties du personnel (DPAE URSSAF) et stagiaires et intérimaires - Tenue des dossiers salariés (numérique + papier) - Personnel intérimaire : recrutement, contrats et avenants, pointages - Mise à jour des registres du personnel + fiches salariés sur logiciel de gestion - Suivi des périodes d'essai, renouvellements, préavis, fins de contrats - Suivi des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail - Gestion des absences : congés, intempéries, arrêts maladie, A.T., maternité, paternité. etc - Suivi des heures d'insertions sur marchés - Suivi des visites médicales, des formations et demandes de prises en charge OPCO - Déclarations de détachements au Luxembourg (net entreprises + itm.lu) - Elections du CSE (ex-délégués du personnel) 2) Paie (en lien avec le cabinet comptable externe) - Collecte et contrôle des variables de paie : heures, absences, indemnités, primes, acomptes, saisies. etc. - Transmission au cabinet comptable pour élaboration des fiches de paie - Vérification des bulletins et correction des anomalies avant validation 3) Comptabilité - Saisie des OD de salaires et charges, des notes de frais - Autres saisies ponctuelles __________________________________________________________________________________________________