Vous aurez pour missions : - Encadrer le personnel relevant des services administratifs et logistiques - Contribuer à la gestion de l'établissement en qualité d'adjointe à la Directrice - Remplacer la Directrice en son absence - Organiser le fonctionnement des services en lien avec les encadrants de proximité - Piloter le service des ressources humaines : Mettre en œuvre la politique RH de l'établissement Animer et encadrer l'équipe du bureau des ressources humaines Contribuer au dialogue social et participer aux réunions Gérer et suivre les effectifs et la masse salariale en lien avec les cadres Préparer les instances Assurer le conseil et le support auprès des différents services Veiller à l'application par les services des procédures RH - Participation à la gestion de l'établissement : Participer à la stratégie de l'établissement et aux décisions puis les mettre en œuvre Assurer et coordonner en lien avec la directrice les renouvellements d'autorisation Echanger avec les différents interlocuteurs externes et internes à l'établissement Assurer la veille réglementaire - Remplacer la Directrice en son absence : Être le relais de la direction en cas d'absence de la Directrice Assurer la délégation de signature selon la décision établie - Encadrer l'équipe d'encadrement des services administratif et logistique : Organiser et coordonner les activités des services en fonction des besoins de l'établissement Piloter l'élaboration de l'EPRD - PGFP, les suivis budgétaires, en lien avec l'adjoint des cadres - Missions transversales : Participer aux instances Assurer les astreintes administratives Les « savoirs » : Ressources Humaines Bureautique, Réglementation sur les établissements publics de santé Les « savoir-faire » : Savoir être à l'écoute Savoir déléguer Savoir être organisé et méthodique Savoir gérer les conflits Savoir prendre des décisions et rendre compte à la direction Savoir anticiper et planifier Avoir le sens de l'initiative L'équipe du service administratif et logistique est composée du responsable (AAH), 3 adjoints et une équipe d'agents administratifs pour les services administratifs et d'une équipe d'ouvriers pour le service technique et blanchisserie Responsable : le Directeur de l'établissement. Liens fonctionnels : cadres de proximité, médecins, agents