Assistant administratif (ve) H/F 56 - LA GACILLY
Offre n° 203SJDJ
Assistant administratif (ve) H/F
56 - LA GACILLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 février 2026
Dans le cadre d'un remplacement partiel et temporaire, et rattaché(e) à la Direction, vous devrez contribuer à l'efficacité de la société en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'appui administratif et d'accueil. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur. Vos missions : - Assurer l'accueil physique, mail et téléphonique en apportant un premier niveau d'information, transférer les appels ; - Orienter les interlocuteurs vers les services adéquats, noter les messages ; - Traiter avec confidentialité des informations ; - Ouvrir, oblitérer, poster les courriers, dispatcher courrier et mail ; - Mettre en forme et éditer des documents ; - Gestion administrative des devis clients (Relance et enregistrement de données dans ERP), mailing et prospection ; - Organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur (PEFC, ISO 14001). Profil recherché : Issu(e) d'une formation de type commerciale ou bureautique, une première expérience similaire en entreprise est souhaitée. Vous maitrisez le Pack Office et avez déjà utilisé un ERP. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions et aimez travailler en mode collaboratif. Vos compétences relationnelles, de réactivité, d'écoute et de bienveillance seront vos principaux atouts pour réussir dans cette mission. Conditions et avantages : - Rémunération selon profil (à partir de 12,20€/h brut). - CDD de 2 mois renouvelable - Temps plein de 35h en journée. CV + lettre de motivation Valorisant la diversité et l'inclusion, le Groupe PIC BOIS s'engage à offrir des opportunités égales à tous les candidats.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Intéressement / participation
- Rémunération selon profil (à partir de 12,20€/h brut)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Analyser les besoins du client
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'objets divers en bois ; fabrication d'objets en liège, vannerie et sparterie
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