Chargé(e) de Missions Services Généraux (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 203SQVQ
Chargé(e) de Missions Services Généraux (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 février 2026
Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de mission Services Généraux H/F afin de piloter l'activité technique de l'UDAF 31, poste à pourvoir dès que possible. Vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation. Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des équipements et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires. Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus, garantissant la conformité, l'optimisation des ressources et l'efficacité opérationnelle. Activités principales : - Gestion de la flotte automobile (15 à 20 véhicules) Suivi administratif et logistique des véhicules Gestion des sinistres Planification des ressources Suivi de la conformité réglementaire Accompagnement et support des utilisateurs Analyse et reporting - Participation au bon fonctionnement du parc informatique et téléphonique (en lien avec le prestataire informatique interne) Suivi recueil des besoins Aide à la gestion des équipements Support aux utilisateurs - Suivi des achats Gestion réception des colis Gestion des fournisseurs Approvisionnement des stocks Suivi des contrats en cours Prospection et mise en concurrence Connaissances : Gestion parc véhicules et autres équipements Connaissance de base et aisance en informatique / téléphonie mobile Habilitation électrique souhaitée Règlementation en matière d'hygiène et sécurité Bureautique, outils collaboratifs Contrôles réglementaires Formation de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats Expérience préalable de la maintenance et coordination logistique vivement appréciée. Rigoureux et discret, vous appréciez le travail d'équipe et êtes capable de gérer les priorités mais aussi faire face à une grande diversité de situations Permis B obligatoire (déplacements courts réguliers) Politique sociale et salariale : A partir de 2039.80€ bruts mensuels Convention collective du 15 mars 1966 - Grille « Technicien qualifié » reprise ancienneté possible selon CCN 1 vendredi sur 2 non travaillé Congés supplémentaires Participation à hauteur de 50 % sur l'adhésion à la mutuelle et l'abonnement à un service de transports en commun Locaux en centre-ville (proche gare Matabiau) Téléphone portable professionnel CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels sur activités ...)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2039.8 Euros à 3036.35 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Gestion flotte automobileCette compétence est indispensable
- Habileté en informatique et téléphonieCette compétence est indispensable
- Savoir-faire techniquesCette compétence est indispensable
- Services générauxCette compétence est indispensable
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Négociation avec les fournisseurs
- Optimiser les processus administratifs
- Planification des ressources
- Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire
- Respecter des engagements budgétaires
- Maintenance des bâtiments
- Suivi d'entretien et de contrats
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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