Sur les missions d'Assistanat de Direction, le conseiller technique est le collaborateur direct du directeur. * gestion matérielle de l'agenda du directeur (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions) * travaux de secrétariat de direction : rédaction de courriers, de notes de synthèse et de divers supports de communication, * préparation et participation à des réunions, dont il rédige les comptes rendus, * préparation des Conseils d'Administration, des réunions de Bureau, rédaction de l'ordre du jour, invitation des administrateurs, rédaction des comptes rendus, * aide à la préparation de l'Assemblée Générale et co-rédaction du bilan de fin d'année, * tout conseil technique auprès du Directeur afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l'Association. * préparation des dossiers, généralement à caractère confidentiel * établissement et tenue d'indicateurs (tableaux de bord, graphiques, .) * contribution à la mise en œuvre de projets, en particulier par la prise en charge du fonctionnement administratif et logistique nécessaire. Sur les missions de Référent Qualité, le conseiller technique est amener à : * constituer et animer les groupes de travail, qui doivent faire des propositions pour améliorer la qualité de service, * transmettre et présenter les propositions des groupes de travail au comité de pilotage puis rendre compte des décisions prises, * accompagner les salariés et les bénévoles dans l'appropriation de nouvelles méthodes et de nouveaux outils. * Veiller aux mises à jour des normes et des règles de certification. * Veiller à l'amélioration continue de la qualité des prestations fournis aux personnes et notamment en connaissant et / ou maitrisant les outils de la loi 2002 02 rénovant l'action sociale et médico-sociale. Les fonctions du Référent Qualité englobent la partie administrative à savoir la rédaction des documents et du manuel qualité mais aussi la gestion et veille documentaire. Compétences requises : * Maîtriser des outils de travail (informatiques et autres) * S'organiser et gérer son temps, hiérarchiser les priorités * Gérer les informations diverses et complexes * Rédiger des compte-rendu et synthèses * Comprendre et respecter les directives et procédures qualité Connaissances professionnelles requises : * Connaissance du secteur médico-social * Connaissance de l'évaluation externe des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) définie par la Haute Autorité de Santé (HAS) * Connaissance des partenariats et des publics aidés * Connaissances législatives et réglementaires liées au fonctionnement des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile et des Services Autonomie à Domicile Aptitudes ou qualités personnelles : * Sens des responsabilités et conscience professionnelle * Maîtrise de soi et gestion du stress * Autonomie * Travail en équipe * capacité d'adaptation à l'environnement * Sens du contact humain et de l'écoute * Réactivité et disponibilité * Expérience professionnelle minimale de deux ans dans le métier d'assistant administratif et de chargé Qualité et/ou expérience minimale de deux ans en gestion administrative et d'activité médico-sociale * Formation minimale niveau Bac + 2 * Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Internet