Employé-e polyvalent-e de bureau (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 203STYM
Employé-e polyvalent-e de bureau (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 février 2026
Au sein du service Entreprises du FNAS, vous êtes chargé(e) d'assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers des structures affiliées. - Accueil téléphonique et traitement des demandes Réceptionner et traiter les appels entrants, analyser les demandes à caractère administratif, financier et conventionnel, informer et accompagner les structures, en garantissant la fiabilité des réponses et la qualité de service. - Gestion des dossiers des entreprises relevant de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (IDCC 1285) - Analyse des données issues de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) afin d'identifier les entreprises concernées, contacter les structures non référencées pour confirmer l'application ou non de la CCNEAC. - Instruction et suivi des dossiers des entreprises soumises à la CCNEAC, vérifier la conformité des déclarations, traiter les régularisations, mettre à jour les affiliations et accompagner les structures sur leurs obligations conventionnelles. - Suivi des impayés des structures débitrices Analyser les situations d'impayés, effectuer les différents niveaux de relance, proposer et suivre les échéanciers de paiement, assurer la justification et le suivi des comptes débiteurs dans le respect des procédures internes. - Traitement des remboursements de trop-perçus Identifier les situations de trop-perçus, contrôler les écarts déclaratifs, valider les montants à rembourser ou à imputer, assurer le suivi des opérations comptables et la traçabilité des remboursements. - Suivi du recouvrement amiable et judiciaire Mettre en œuvre les actions de recouvrement amiable, assurer le suivi des procédures précontentieuses et judiciaires (mises en demeure) et préparer les dossiers aux interlocuteurs externes. - Traitement des échanges écrits et contrôles inter-organismes Gérer les courriels entrants et sortants liés aux dossiers des structures, analyser et apporter une réponse adaptée aux demandes courantes. Réaliser des vérifications croisées avec l'organisme collecteur portant sur les cotisations versées, la cohérence des déclarations sociales et l'identification d'éventuelles anomalies déclaratives.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Indemnité transports
- Groupe 7 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles, selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Connaissance de l'environnement social du secteurCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Techniques de secrétariat
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de contrôle de soi
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Employeur
FONDS NAT ACTIV SOCIA ENT ARTISIT CULT
20 à 49 salariés
Mme Angeline Barth185 AVENUE DE CHOISY75013 Paris
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