Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, Cabinet d'orthodontie, situé à Aubagne, un Secrétaire Médical. Votre futur environnement de travail Notre cabinet : - Situé à Aubagne, face au Garlaban - Locaux neufs et spacieux en open space - Équipe : 4 praticiens, 4 assistantes, 3 secrétaires - Travail d'équipe, bonne ambiance et bonne humeur - Activité dynamique et rythme soutenu Nous offrons : - Un environnement moderne et agréable - Une équipe motivée et soudée - La possibilité de développer vos compétences dans un cadre stimulant Profil recherché Nous recherchons une personne : - Avec ou sans expérience (formation en interne possible si personne motivée) - Organisée et rigoureuse, capable de gérer un flux de patients important. - À l'aise avec le contact patient, souriante et accueillante. - Capable de travailler en équipe au sein d'un service composé de 3 secrétaires, en coordination avec les praticiens et les assistantes. - Autonome et proactive. - Maîtrisant les outils informatiques (logiciel médical, traitement de texte, tableur, doctolib). Une expérience en cabinet d'orthodontie ou en milieu médical est un plus, mais une formation en interne est possible. Votre mission, si vous l'acceptez Accueillir les patients (enfants, adolescents et adultes) avec professionnalisme. Répondre aux appels téléphoniques et aux emails. Prendre et confirmer les rendez-vous, gérer le planning du praticien. Préparer les dossiers patients et les mettre à jour (coordonnées, historique médical, photos, radiographies). Saisir et classer les informations administratives et médicales. Gérer la facturation, les devis et les remboursements. Suivi des paiements et relances si nécessaire. Préparer les documents pour les mutuelles et les assurances. Préparer les documents nécessaires pour les consultations. Communiquer les informations importantes aux patients. Expliquer certaines procédures administratives ou financières aux patients. Qualités Recherchées Sens de l'organisation et rigueur. Excellente communication orale et écrite. Maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux. Connaissance de la terminologie médicale en orthodontie. Discrétion et respect du secret médical. Capacité à travailler en équipe. Quelques détails pratiques 35 heures par semaine, du mardi au vendredi, avec un samedi travaillé un week-end sur deux. C'est pour quand ? Dès que possible