Missions principales : Gestion administrative - Gérer l'agenda du directeur général et organiser ses rendez-vous. - Gérer les déplacements professionnels : réservation de transports, hébergements, etc. - Préparer les dossiers pour les réunions (rapports, présentations, notes). - Assurer le suivi des courriers, mails et autres correspondances. - Répondre aux appels téléphoniques et faire le reporting. - Suivi comptabilité générale et de comptabilité de gestion - Rédaction divers documents, compromis de vente, bail, mandat.. - Constituer et suivre les dossier clients Coordination et organisation - Planifier et organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus. - Coordonner les échanges entre les différents services du groupe immobilier (commercial, gestion, technique, communication). - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et outils de gestion. - Assurer le lien avec les clients et le suivi des dossiers en cours - Suivre les missions des équipes commerciales et des stagiaires Support opérationnel - Gérer certains dossiers confidentiels à la demande du directeur. - Assurer un rôle de relais dans la gestion de certains projets spécifiques : communication, juridique, etc. - Suivre les échéances administratives et contractuelles (baux, partenariats, contrats fournisseurs, etc.). - Visite terrain client lié au métier Profil recherché Compétences et qualifications - Formation : Bac+2 minimum en gestion ou équivalent. - Expérience : 3 à 5 ans minimum à un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier ou dans un environnement exigeant. - Langues : Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral ; l'anglais est un plus. - Informatique : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion), de Canva, des outils IA Qualités personnelles - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités. - Rigueur et discrétion. - Excellentes capacités de communication écrite et orale. - Esprit d'initiative et autonomie. - Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.