Assistant administratif dans un centre de formation en alternance (H/F) 974 - ST PAUL
Offre n° 203THCB
Assistant administratif dans un centre de formation en alternance (H/F)
974 - ST PAUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 février 2026
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner la gestion administrative de notre organisme de formation. Missions principales : Accompagné(e) par l'équipe administrative, l'alternant(e) aura pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion et suivi des dossiers administratifs des apprenants Classement, archivage et mise à jour des documents Saisie et suivi des données administratives Réalisation des contrats et conventions de formation Dépôt des dossiers auprès des organismes financeurs Vérification de la conformité des dossiers Suivi des dépôts et des retours des financeurs Suivi de l'assiduité des apprenants (émargements, absences, retards) Participation à la gestion administrative quotidienne de l'organisme Ce que nous proposons : Une formation de niveau Bac+2 d'Assistant de direction Une alternance professionnalisante et encadrée Une expérience concrète dans le secteur de la formation Le développement de compétences administratives clés Profil recherché : Titulaire d'un Bac dans le domaine administratif Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité Respect de la confidentialité Motivation, sérieux et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques appréciée
- Type de contrat
-
CDD - 22 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- %SMIC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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