Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 11 - CARCASSONNE
Offre n° 203TMMJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
11 - CARCASSONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 février 2026
Employeur handi-engagé
*** Venez rencontrer la FAOL, au TAF de Carcassonne le jeudi 19 février de 09H à 12H30, au centre des congrès du Dôme avec CV à jour*** La ligue de l'enseignement est un mouvement d'éducation populaire qui a pour objet statutaire de « faire vivre la laïcité, principe constitutionnel et valeur universelle qui implique la reconnaissance de l'égale dignité de chaque être humain ». Extraits des statuts de la FAOL : « La Fédération Audoise des Œuvres Laïques a pour but de défendre et de développer la Laïcité par l'Éducation Permanente et la Solidarité (.) Dans toutes ses actions, la Fédération Audoise des Œuvres Laïques contribue à assurer le rayonnement de la Laïcité. Elle œuvre notamment pour : la démocratie au sein d'une République laïque ; la laïcité de l'école ; la liberté de conscience, de pensée et d'expression ; l'engagement citoyen ; le droit à la différence ; l'égalité et la justice sociale ; l'accès à l'information et à la culture ; la défense de l'environnement et de la qualité du cadre de vie ; la paix et la solidarité entre les peuples. Dans toutes ses actions, elle s'interdit tout prosélytisme politique, religieux, philosophique et toute mention idéologique étrangère à son propre objet. (. » La FAOL compte environ 160 salariés. Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes. Il est à pourvoir rapidement. Finalité du poste Renforcer l'équipe administrative du service Formation Insertion ( Dispositifs RISP / LRI / O2R ) afin de soutenir la gestion des dispositifs d'insertion professionnelle, contribuer à la régularisation des dossiers en cours et garantir le bon suivi des relations avec les bénéficiaires et les partenaires. Missions - Assurer le suivi administratif des bénéficiaires du RSA dans le cadre des dispositifs d'insertion professionnelle. - Gérer les courriers dématérialisés à destination des bénéficiaires. - Créer et envoyer les convocations pour les diagnostics partagés et les RISP. - Préparer et expédier les contrats et documents officiels aux partenaires et au Conseil Départemental. - Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers. - Apporter un appui ponctuel aux membres de l'équipe sur des tâches administratives diverses. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne expression écrite (orthographe, syntaxe, clarté). - Organisation et rigueur dans le suivi administratif. - Connaissance des procédures administratives (atout apprécié). - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. Qualités requises : - Rigueur et fiabilité. - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle. - Réactivité et capacité d'adaptation. - Esprit d'équipe et aisance relationnelle. - Autonomie et sens des priorités. Relations : Exerce ses activités sous le contrôle de la Responsable du service formation et insertion. Collaboration avec les partenaires et les autres services et établissements de la Fédération. Conditions : Niveau requis : BAC +2 en gestion administrative, SP3S, secrétariat, . Poste à pourvoir immédiatement. 35h par semaine. Lieu de travail : Carcassonne Convention collective Eclat / groupe C Coeff 285
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2025.0 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Employeur
Salon de l'Emploi TAF Carcassonne
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.ligue11.org/
M. Stand FAOL 19 février de 9H à 12H30 Centre des congrès du Dôme Rue des 3 couronnes avec CV à jour11000 Carcassonne
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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