Manpower ST GAUDENS recherche pour son client, un(e) Secrétaire comptable H/F - Gestion commerciale et administrative (secteur déménagement & garde-meubles) Poste à mi-temps, 16h00 par semaine, à pourvoir à compter du mardi 10 février. 4 heures par jour du lundi au jeudi. 1. Gestion commerciale - Déménagements Suivi commercial via le logiciel métier Safari : -Enregistrement des contacts et création des fiches clients -Prise de rendez-vous pour visites techniques ou suivi des demandes en ligne -Préparation et édition des devis (à partir des éléments fournis par le dirigeant) -Édition des documents de transport (lettre de voiture) en cas de confirmation -Émission et suivi des factures clients -Gestion des encaissements et suivi des règlements 2. Gestion commerciale - Garde-meubles -Élaboration et suivi des contrats de garde-meubles (numéros de conteneurs, numéros de plombs) - Facturation des loyers selon périodicité (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle) -Suivi des paiements (chèques, virements) et relances éventuelles 3. Gestion comptable -Saisie des écritures comptables courantes (clients, fournisseurs, banque) -Suivi des règlements et rapprochements bancaires -Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable (plateforme cloud) - Contribution au suivi de trésorerie et à la préparation des bilans 4. Tâches administratives diverses -Accueil physique et téléphonique des clients (principalement à distance : téléphone, mails) -Suivi de la petite activité de vente d'emballages (cartons, fournitures) -Classement et archivage des documents Le poste est à pourvoir dès que possible, vous serez en formation pendant 1 semaine avec la personne que vous allez remplacer par la suite. Poste à mi-temps, 16h00 par semaine. Expérience confirmée en secrétariat comptable ou assistanat administratif avec dimension comptable. Formation souhaitée : niveau Bac 2 (BTS Comptabilité, Gestion PME-PMI, ou équivalent) Expérience en TPE/PME appréciée (polyvalence, adaptabilité) -Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, mails, navigation Internet) -Bonne aisance avec un logiciel de gestion commerciale (expérience sur logiciel métier type Safari appréciée, formation possible) -Connaissances solides en comptabilité (écritures comptables, facturation, encaissements, TVA, rapprochements) -Rigueur, sens de l'organisation et autonomie -Bon relationnel, capacité à communiquer avec clients et partenaires