Sous l'autorité du directeur, vous devrez menez les activités suivantes : Mission comptable - Clôture de la facturation mensuelle N-1 - Utilisation des plateformes dématérialisés (CHORUS, CESU, etc.) - Utilisation de SAGE Gestion commerciale - Utilisation de SAGE Comptabilité - Utilisation de SAGE Immobilisation - Établissement de factures - Relance des impayés (process à formaliser) - Saisie des encaissements : lettrage - Saisie des paiements - Rapprochements bancaires - Gestion de la trésorerie - Création des budgets de trésorerie - Gestion des placements de trésorerie - Préparation des paiements fournisseurs - Validation auprès du Directeur des paiements fournisseurs - Réalisation des paiements fournisseurs - Traitement des litiges fournisseurs - Établissement de prévisionnels - Analyse des écarts - Complétude des tableaux de bord - Transmission des éléments à la Direction pour échange - Réalisation des TVA - Déclaration de la CFE - Déclaration de CVAE - Déclaration TICPE - Déclaration sur impôts.gouv le paiement des acomptes IS - Établissement des SIG de manière mensuelle - Écritures d'OD (mensuel) - Refacturation interne - Calcul des proratas pour la facturation interne - Vérification du respect de la convention de facturations intercom - Budget annuel à établir pour dossier de subvention - Montage de dossiers de subventions d'équipement sur NET Entreprise - Clôture annuelle de la comptabilité annuelle sur SAGE - Relation cabinet comptable - Relation banque - Veille comptable (revue fiduciaire) Mission Sociale - Déclaration préalable à l'embauche - Rédaction du contrat du travail - Transmission des documents P&SRH - Réponse aux questions des salariés sur la paie et procédure - Vérification s'il y a mutuelle pour les nouveaux - Adhésion à la mutuelle (mail) - Aide possible dans le remplissage des documents pour la mutuelle du salarié (en complément si CIP pas possible) - Remplissage des éléments variables de la paie sur SILAE - Déclaration des accidents de travail sur NET Entreprise - Envoi à la CPAM de l'attestation de salaire pour les arrêts maladie sur SILAE - Demande de prise en charge OPCO formation (alternant/Formation) - Déclaration des salariés RQTH auprès de l'AGEFIPH - Paiement des OPCO - Déclaration OPCO début d'année - Organisation et inscription des salariés aux visites médicales - Vérification trimestrielle des visites médicales à jour - Déclaration annuelle cotisation médecine du travail - Mise à jour du DUERP - Négociation et mise en place des contrats de mutuelle et prévoyance - Mise en place d'un plan d'intéressement - Écriture de la DUE pour la PPV et calcul - Écriture de la DUE Forfait Mobilité Durable - Veille sociale (revue fiduciaire) Mission juridique - Relation avocat droit sociétés - Préparation des AG - Dépôt des comptes au greffe du TC - Veille fiscale (revue fiduciaire) Mission administrative - Réception et traitement du courrier - Achat des fournitures (petit équipement + quotidien) - Commandes des EPI - Recherche et négociation auprès des fournisseurs (petit équipement du quotidien) - Standard téléphonique - Classement des documents et archivage - Dépôt des remises de chèque à la banque - Formalisation de procédures (facturation, embauche.) - Client extérieur : conseils sur les travaux comptables et mise en place d'outils spécifiques à leur activité en attente - Relation avec les assurances et courtiers