Le poste à pourvoir est un poste à responsabilité. L'assistant(e) comptable (ou le/la salarié/e) sera responsable des dossiers de plusieurs associations membres de l'Association Habitat Humanisme protection de L'Enfance / OBP, assurera le traitement courant des opérations comptables et participera à la gestion administrative de l'association, dans le respect des procédures interne et du règlement associatif. L'assistant(e) contribuera à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement financier des établissements. Au-delà des compétences techniques demandées, la personne devra ainsi : T Tâches administratives et comptables : - Faire le suivi du courrier entrées/sorties - Réceptionner des appels, accueil physique - Classer et archiver les documents papiers et numériques Tâches de communication : - Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe - Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence.) Tâches comptables : - Saisie et contrôle régulier des pièces comptables sur le logiciel CEGI - Inscription du numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et archivage des pièces saisies - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs - Gestion de la comptabilité clients (établissement des factures, enregistrement des règlements, lettrage des comptes et relances clients) - Comptabilisation des immobilisations - Rapprochements bancaires - Suivi de la caisse (tenue du cahier recettes-dépenses, inventaire de caisse) - Classement et archivage des documents comptables (papier et/ou dématérialisé) - Appui à la Cheffe comptable lors des contrôles internes et externes (CAC, financeurs) - Enregistrement des chèques perçus sur cahier spécifique - A titre exceptionnel, et en cas de non-compatibilité des logiciels, saisie à nouveau (OD de paie) Liste non exhaustive