L'assistant(e) administrative rh et paie a la responsabilité de collecter et traiter l'ensemble des informations nécessaires à l'établissement des contrats de travail, des bulletins de paie et de tout document nécessaire à la vie du contrat et du salarié. L'assistant(e) administrative rh et paie assurera la ventilation analytique des extractions de paie. L'assistant(e) administrative rh et paie devra participer activement à la mise en place du SIRH LUCCA Domaines d'activités Tâches liées à la paie : - Savoir faire des extractions de paies sur SAGE et un traitement analytique de ces extractions Administration du personnel : - Gère les formalités d'embauche (DPAE - contrat - visite médicale, .) - Assure l'administration du personnel : suivi des absences, médecine du travail, avenants, courriers divers, classement informatique et papier des dossiers du personnel - Réalise les tableaux de bords sociaux : E/S, masse salariale, entrées/sorties . - Répond aux questions des salariés et/ou responsables en matière de paie et ADP Installation SIRH LUCCA : - Participer à la mise en place du SIRH LUCCA (mise en place des process, numérisation, paramétrage, aide à la mise en place et l'appropriation par les collaborateurs...) Profil recherché Connaissances attendues - Titulaire d'un diplôme type Bac+2/3 RH-Compta - Connaissance actualisée de la législation sociale en matière de paie et administration du personnel - Excellente connaissance des outils bureautiques - Maîtrise de Sage - Expérience et maitrise de logiciels de gestion des temps, des congés et des absences Capacités professionnelles liées à la fonction - Solides compétences en gestion ADP - Compétence en Paie logiciel SAGE souhaitable - Capacité d'analyse et de synthèse - Esprit d'initiative et autonomie - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Être à l'écoute des différents points de vue - Adapte sa communication et son discours aux interlocuteurs-trices - Gestion administrative et sociale Aptitudes et qualités attendues - Être à l'écoute, aisance relationnelle - Être organisé-e, rigoureux-se, vigilant-e - Discrétion - Adaptabilité - Réactivité - Faire preuve de pédagogie et de prise de hauteur pour répondre aux problématiques rencontrées - Fiabilité dans la transmission des éléments communiqués Cette fiche est non exhaustive et son/sa titulaire pourra être amené.e à réaliser d'autres tâches rattachées à sa fonction en cas de nécessité liée au bon fonctionnement de l'Association. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Avantages : - Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : Télétravail hybride (Alfortville (94)