L'AGEP recrute : un assistant administratif (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 203VWXS
L'AGEP recrute : un assistant administratif (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 février 2026
Dans le cadre de ses missions de protection de l'enfance, l'AGEP recrute un.e assistant.e administratif.ve pour accompagner plusieurs services d'AEMO renforcée, implantés sur différents sites de Bordeaux. En lien étroit avec les équipes éducatives et les cadres de service, vous assurerez des missions administratives similaires sur chaque site, contribuant au bon fonctionnement des services et à la qualité de l'accompagnement des enfants et des familles. Ce poste requiert rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à s'adapter à un environnement associatif, multi-sites et pluridisciplinaire. Lieux de travail : différents sites à Bordeaux CDI 35h à temps complet Poste à pourvoir au 01/03/2026 Missions (liste non exhaustive) : - Gestion administrative courante : courrier, courriels, saisie et mise en forme de documents et rapports judiciaires et suivi des envois au greffe du Tribunal pour enfants - Accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, partenaires et visiteurs - Suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées (création, mise à jour, classement, archivage) - Suivi de l'activité : enregistrement des ordonnances, tableaux de bord, statistiques, planning des professionnels, convocations aux audiences du tribunal - Lien administratif avec les juridictions (envois au magistrat et au greffe) - Participation aux rapports d'activité : saisie et exploitation volumétrique et qualitative des données statistiques - Interventions ponctuelles sur les autres sites pour des remplacements occasionnels - Gestion des fournitures et appui administratif transversal - Mise à jour, classement et archivage des informations courantes et de la documentation - Remplacements ponctuels sur d'autres sites Profil : - Formation : BTS Assistanat/Gestion/ administration Compétences techniques : - Très bon niveau en orthographe (lettre de motivation à rédiger pour postuler) - Bonnes capacités rédactionnelles (lettre de motivation à rédiger pour postuler) et d'expression orale. - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Qualités professionnelles requises : - Bon relationnel et sens de l'accueil pour assurer un contact de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs. - Sens de l'organisation et grande rigueur - Polyvalence et capacité à travailler en équipe - Disponibilité et adaptabilité - Capacité à gérer les situations difficiles y compris des situations de tension ou d'agressivité. - Très bonne organisation. - Réactivité, anticipation et esprit d'initiative. Conditions : - Rémunération selon la Convention Collective 66 - Travail en journée, du lundi au vendredi (horaires de bureau) - Poste mutualisé basé à Bordeaux avec des déplacements ponctuels. Avantages : - Participation financière de l'employeur à la mutuelle santé - Participation aux frais de transports publics - Participation carte restaurant Edenred - Forfait mobilité durable - CSE (chèque Kadeos, participation financière aux activités sportives et culturelles.) Postulez : - Au plus tard le 15 février 2026, date limite dépôt des candidatures - En adressant votre LETTRE DE MOTIVATION et votre CV dans un même fichier (jpeg ou pdf) depuis votre espace Candidat France Travail .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération selon la Convention Collective 66
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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