Effectuer la gestion administrative des documents et des appels en respectant la confidentialité ; - Participer à l'accueil des visiteurs à leur arrivée dans l'atelier ; - Gérer les Ordres de Fabrication (OF) afin de fiabiliser les stocks : enregistrer les heures des lignes de fabrication, enregistrer les heures du personnel de production et les consommations matière s, contrôler, clôturer et archiver les OF ; - Réaliser des inventaires en autonomie au Magasin de l'atelier (comprend l'utilisation de chariots élévateurs) ; - En cas de surcharge d'activité au Magasin de l'atelier , gérer la sous -traitance de charge (aide à la préparation, mouvements informatiques , etc.) ; - Saisir la documentation consultable sur le M.E.S. en collaboration avec le service Qualité : mettre à jour les fiches de réglage en cours et les intégrer dans le système temps réel de l'atelier ; - Être en suppléance dans le suivi des commandes (outils, pièces détachées , etc. ) et des investissements : enregistrer les commandes dans SAP, veiller aux bonnes imputations des commandes et factures, mettre à disposition les consommables du service ; Gérer les vitrines du hall d'accueil de l'atelier , en collaboration avec le Plateau Développement ; - Participer à la gestion de l'affichage au sein du service : mettre à jour régulièrement les indicateurs ; - Aider les Responsables et Managers de Production dans les diverses tâches administratives (enregistrement des formations, etc.) . - Du lundi au vendredi soit 35 heures,