Pour notre structure à Rhinau, nous recherchons un/une gestionnaire des admissions et de l'hébergement des résidents - Adjoint administratif (0,5 ETP). Vos missions : - accueil téléphonique et en direct des résidents, de leurs familles, des intervenants extérieurs - traitement du courrier interne et externe - gestion de toutes les étapes des admissions, de la visite de l'établissement à la facturation de l'hébergement et des repas. - suivi des dossiers administratifs des résidents et du reversement des aides sociales - établissement des états demandés par les différents organismes (Conseil départemental, CPAM, .) - effectuer les différentes statistiques et transmettre au directeur les données qui lui sont nécessaires pour l'élaboration des documents règlementaires. - archiver les dossiers et administratifs, que ce soit en version papier ou informatique - participer à la mise en œuvre, à l'élaboration, à la révision de la politique qualité de l'établissement Vous serez amené(e) à : - encadrer des stagiaires. - organiser et/ou effectuer le secrétariat d'instances ou de réunion. Le poste est ouvert à 50% mais a pour vocation à devenir un temps plein sur le long terme en prévision d'un départ en retraite. Il est à pourvoir pour le 26 mai. L'organisation du temps de travail est à prévoir avec vous, soit par demi journées, soit en journées complètes.