Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F) 973 - Cayenne

Offre n° 203XBYZ
Assistant de direction (H/F)

973 - Cayenne - Localiser avec Mappy

Publié le 10 février 2026

L'ADAPEI GUYANE recherche pour son Pôle de gestion GRAAP : un(e) Assistant(e) de direction. Le GRAAP Guyane, ou Groupement de Ressources et d'Aides aux Associations Partenaires de Guyane, est une structure créée pour faciliter le fonctionnement des associations qui œuvrent dans le domaine du handicap, de l'inclusion et de l'accompagnement médico-social en Guyane. Description des missions : - Accueillir des interlocuteurs de la Direction; - Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les messages électroniques en les priorisant; - Synthétiser et prioriser les informations et les transmettre aux interlocuteurs concernés; - Gérer et traiter ces données / informations : recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, archivage; - Rédiger des supports de communication et transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.); - Participer à l'élaboration des rapports d'activité, budget...; - Organiser le planning du Directeur et prise de rendez-vous; - Saisir des documents; - Gérer la commande de fournitures de bureau et des consommables, vérifier la conformité des livraisons; - Archiver et gérer la base de données des documents de références...

Type de contrat
CDD - 4 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Selon CCN66

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Employeur

ADAPEI GUYANE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mme RH SERVICE

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