Grade : Adjoint administratif / AMA Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU SERVICE ET DU PÔLE Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune. Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris. Il est composé de plusieurs structures intra et extra hospitalières Les unités de soins intra-hospitaliers à temps plein est susceptible d'accueillir toute personne, domiciliée dans le 14ème arrondissement de Paris, dont la pathologie psychique ne permet pas, transitoirement, des soins ambulatoires. Elle délivre parfois des soins à temps partiel, en hospitalisations de nuit, de jour, ou séquentielles, le plus souvent dans les suites d'une hospitalisation à temps plein Accessoirement, les unités accueillent également des malades originaires d'autres départements et d'autres pays, ainsi que des patients à réinsertion difficile souffrant de pathologie psychique. Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Présentation du service dans le pôle : https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-14-75g13 DESCRIPTION DU POSTE Activités permanentes : - Accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires - Classement et archivage - Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation - Numérisation des éléments du dossier patient (Hôpital Manager) - Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus - Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager) - Suivi des certificats de soins sans consentement - Suivi des tableaux de contention-isolement à adresser quotidiennement aux médecins Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) : - Frappe des courriers médicaux - Suivi de l'activité - Remplacements dans les autres unités Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire : - Sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire - Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office - Capacité à cerner les priorités Obligations professionnelles : - Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, - Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, - Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité, - Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. Risques liés au poste : - Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique