Auditer, contrôler et conseiller dans le domaine de l'exploitation, la maintenance, la sécurité incendie, avec pour objectif la conservation et la valorisation du patrimoine immobilier ; prendre en charge les travaux d'entretien et/ou d'investissement et peut être amené à assurer une permanence le week-end en fonction des heures d'ouverture du site. Gestion opérationnelle - Présenter et visiter des locaux avec les copropriétaires, les commercialisateurs et les futurs locataires - Aménagement des locaux : conseiller des copropriétaires, des aménageurs et des locataires. - Assister les utilisateurs. - Elaborer et mettre en place les procédures et modes opératoires liés à son activité. Gestion administrative - Assister pour le suivi des sinistres le Responsable Administratif et Juridique et transmettre toutes les informations appropriées. - Participer aux rendez-vous d'expertises. - Collaborer à la préparation des passages de la Commission de Sécurité. - Participer à la préparation des Assemblées Générales, les Conseils Syndicaux et les Commissions Techniques. Gestion et suivi budgétaire - Elaborer, en accord avec sa hiérarchie le budget de fonctionnement et suivre son exécution - Elaborer les budgets de programmation pluriannuelle des travaux et mettre en oeuvre les travaux votés - Etablir les commandes et valider les factures dans le cadre des budgets - Contrôler les dépenses et suivre les comptes en relation avec la Comptabilité Gestion technique/Sécurité - Auditer la documentation technique (schémas, plans, fiches techniques.) et déterminer les manques éventuels à rattraper en vue de la réalisation du Schéma Directeur des investissements. - Auditer les installations (conformité, vétusté, sécurité des personnes, performance.) - Surveiller l'exploitation - Surveiller les installations communes et privatives - Traiter les interfaces techniques entre les Utilisateurs et les équipements communs. Gestion des travaux - Elaborer le programme des travaux en veillant à l'intégration des contraintes Immeubles et Utilisateurs - Participer aux appels d'offres - Piloter la réalisation des travaux sur les plans techniques, administratifs et financiers en s'attachant à faire un reporting régulier auprès de sa hiérarchie. Prévention Amiante Environnement - Collaborer à la réalisation et au suivi du carnet d'entretien, du carnet sanitaire, des mesures de prévention. Reporting - Rendre compte de ses activités à sa hiérarchie, ainsi qu'au Directeur Opérationnel et au Chef de Projet MOD le cas échéant.