Offre n° 203XKTM
Agent(e) administratif/ Secrétaire médical (H/F)

Actualisé le 12 février 2026

L'agent administratif / secrétaire est le pivot administratif de l'établissement Gaia Montfermeil. Il assure l'interface entre les équipes, les familles et les partenaires externes. Missions Administratives : - Accueil physique et téléphonique des familles, prestataires et usagers - Gestion du courrier entrant/sortant et des emails - Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, courriers administratifs) - Classement et archivage des dossiers ( PPA, factures, dossier du personnel) - Gestion des agendas et plannings - Coordination logistique (véhicules, commandes fournitures) - Diffusion d'information générale de l'établissement Missions RH - Suivi administratif des contrats et DPAE - Préparation des entretiens - Publication offre d'emploi - Suivi du dossier du personnel - Suivi tableaux et registre ( AT/ Stagiaires/ présence) - Gestion documentaire

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Salaire

CCN66

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assistant comptableCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Classement, archivage
Diffuser une information, une publication
Mettre à jour un dossier, une base de données
Utilisation de logiciels spécialisés
Utiliser les outils numériques