Secrétaire planification couverture et plomberie (H/F) 75 - Paris 11e Arrondissement
Offre n° 203XNNM
Secrétaire planification couverture et plomberie (H/F)
75 - Paris 11e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 février 2026
Assistant planification et coordination interventions (H/F) Paris 11e - CDI - 31.5 à 34.2 K€ brut / an - Temps plein Vous aimez organiser, planifier et coordonner les interventions d'équipes techniques sur le terrain ? Vous appréciez les environnements dynamiques où la gestion administrative et la planification d'interventions sont au cœur du quotidien ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons, pour une PME spécialisée dans le service technique BtoB (secteur bâtiment / maintenance), un Assistant planification et coordination interventions couverture et plomberie H/F. Vous rejoignez une équipe conviviale et engagée, où rigueur, réactivité et entraide font la différence. Vos missions principales Rattaché au service administratif et commercial, vous serez le pivot de la coordination entre les clients et les techniciens terrain. Vos missions s'articulent autour de trois volets : 1. Planification et suivi des interventions Réceptionner et traiter les demandes clients (mails, appels entrants). Évaluer les urgences et priorités selon la nature des interventions. Planifier les interventions des techniciens sur l'Île-de-France (4 à 5 techniciens, 5 à 6 interventions par jour chacun). Mettre à jour et ajuster les plannings selon les contraintes techniques ou clients. 2. Relation clients et gestion administrative Assurer la coordination entre les équipes internes et les clients (syndics, copropriétés, entreprises). Suivre les dossiers jusqu'à la clôture des interventions et relancer si nécessaire. Mettre à jour les informations dans l'outil de planification ou sur Excel. Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client. 3. Suivi commercial et reporting Assurer la transmission des informations aux équipes techniques et à la direction. Participer au suivi administratif des dossiers (bons d'intervention, devis, facturation interne). Proposer des améliorations de process pour fluidifier la coordination. Votre profil Formation Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou coordination d'activité. Expérience réussie de 1 à 3 ans en planification d'interventions, gestion de dépannage, maintenance, ou BTP. À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) et les logiciels de planification ou CRM. Sens du service, rigueur, réactivité et aisance relationnelle indispensables. Vous savez jongler entre les priorités, garder votre calme et faire preuve d'autonomie. Ce que nous vous offrons CDI à pourvoir dès que possible 31.5 à 34.2 k€base 39h brut annuel selon profil Temps plein 39 h 9 h - 18 h / 17 h le vendredi Mutuelle Pro BTP 50 % du titre de transport pris en charge
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 31500.0 Euros à 34200.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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