Description de l'établissement : Etablissement public de santé, reconnu pour son engagement envers le bien-être de ses résidents, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de la Direction. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des familles et des résidents. - Suivi des demandes d'admission : information, visites de l'établissement, remise de documentation et collecte des pièces administratives. - Facturation des frais de séjour et suivi des dossiers d'aide sociale, d'allocation logement et de l'APA. - Élaboration des mandats et titres de recettes, suivi des opérations comptables, gestion des impayés et relation avec fournisseurs et organismes divers. - Participation à l'élaboration et au suivi du budget, ainsi qu'aux opérations comptables de fin d'année. - Gestion administrative du personnel : transmission des données nécessaires à la paie, contrôle des éléments de paie, suivi du temps de travail, gestion des remplacements. - Élaboration et suivi de tableaux de bord et tenue des registres. - Suivi des actions du Conseil de la Vie Sociale : convocations, diffusion des comptes rendus, renouvellements. - Participation à la démarche qualité et gestion de la base documentaire. Profil recherché : - Savoir : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, connaissance en comptabilité. - Savoir-faire : Répondre aux missions et activités décrites plus haut. - Savoir-être : Esprit d'équipe, conscience professionnelle, disponibilité, adaptabilité, motivation, ponctualité, initiative, sens de l'écoute, aptitude à communiquer, maîtrise de soi et discrétion.