Le Centre Local d'Information et de Coordination gérontologique Vivre Son Age- Grand-Lieu Communauté recrute un agent d'accueil/ administratif H/F. Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable-Coordinatrice du CLIC, vous assurerez une mission d'accueil physique et téléphonique auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ainsi qu'une mission d'assistant administratif. MISSIONS : Missions auprès du public personnes âgées et personnes en situation de handicap : - Accueil téléphonique et physique des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, de leur entourage et des professionnels - Écoute de la situation, recueil et repérage de la demande (primo évaluation). Conseil et orientation selon la demande de la personne-remise de plaquettes et formulaires. - Explications et renseignements sur la complétude des dossiers - Travail en binôme avec les coordinatrices (partage d'information, prise de RDV). - Participation aux réunions en interne, partenariales et actions collectives. Gestion administrative : - Gestion du poste informatique, de la boite mail et du répondeur téléphonique - Rédaction des entretiens sur Domilink (ouverture de dossier et mise à jour) - Consultation sur PPAS-CARSAT des nouvelles commandes ou accords de prise en charge (en lien avec les coordinatrices) - Rédaction de courriers, mails. - Communication : publications d'articles, diffusion d'information, affichages internes, création de power point - Organisation et gestion du classement bureautique « papier et dématérialisé » pour le partage et la conservation de l'information en lien avec l'équipe / gestion de la base documentaire - Veille permanente des coordonnées du réseau partenarial, création et actualisation des listes de diffusion. - Logistique : réservation de salles, approvisionnement en plaquettes d'informations du CLIC, formulaires de demande, commande des fournitures en lien avec la coordinatrice responsable. SAVOIR-FAIRE/CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : - Diplôme ou profil souhaité : - Formation dans le domaine du secrétariat - Expérience dans le domaine médico-social - Bac +2 SAVOIR-ETRE/APTITUDES : - Ecoute, empathie, diplomatie - Respect de la vie privée et de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe - Organisation et esprit d'initiative - Sens des priorités - Capacité d'analyse et de réflexion Compétences spécifiques et techniques - Connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social - Connaissance en gérontologie - Capacité rédactionnelle, prise de notes - Maitrise de l'outil informatique et des outils de communication CONDITIONS DE RECRUTEMENT : - Date limite de candidature le 25/02/2026 ; entretien programmé le 02/03/2026 en matinée. - Emploi à pourvoir au 09/03/2026