AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS (H/F)

AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS (H/F) 47 - MONFLANQUIN

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Offre n° 203ZBYR
AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS (H/F)

47 - MONFLANQUIN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 mars 2026

Vous intègrerez une équipe de 7 personnes dont un responsable, répartis sur 2 sites : mairie et France Services. Missions principales : * Secrétaire administrative: - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,...) et transmet les informations (e-mail, notes,...) - Prise en charge de dossier complet notamment dans le domaine des élections et de l'état civil. - Accueil de visiteurs et gestion de rendez-vous notamment pour le dispositif de recueil de carte nationale d'identité et passeport. * Comptable: - Enregistrer les transactions comptables. - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivre la comptabilité analytique. - Participer à l'élaboration du Compte Financier Unique et du budget. - S'informer et appliquer les évolutions juridiques, sociales ou fiscales. - Mettre en place les tableaux de bord de contrôle. - Actualiser les systèmes de traitement des données comptables. * Ressources humaines: - Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (gestion des départs, déclarations sociales) titulaires et contractuels. - Gestion du temps de travail. - Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan). - Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.). Travail le samedi matin en roulement avec les autres collègues. Amplitude de travail de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h00. Travail sur 4 jours possible. Envoyer un CV, une lettre de motivation et votre dernier diplôme à mairie.nl@monflanquin.fr ou par courrier à Mairie - place des arcades - 47150 MONFLANQUIN avant le 15/03/2026

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Salaire
  • selon le profil (expérience, diplôme)

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s) - si pas de diplômeCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines - administration, comptabilité, RH

Compétences

  • Fichier du personnel et outils de gestion RHCette compétence est indispensable
  • Maitrise des logiciels de bureautique / messagerieCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des logiciels de gestionCette compétence est indispensable
  • Notions fondamentales en gestion RHCette compétence est indispensable
  • Notions fondamentales rubriques fiche de paieCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Connaissances base fonction publi. territ.
  • Connaissances collectivités territoriales
  • Connaissances comptabilité M57

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

20 à 49 salariés

Voir la page employeur

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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