AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS (H/F) 47 - MONFLANQUIN
Offre n° 203ZBYR
AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS (H/F)
47 - MONFLANQUIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mars 2026
Vous intègrerez une équipe de 7 personnes dont un responsable, répartis sur 2 sites : mairie et France Services. Missions principales : * Secrétaire administrative: - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,...) et transmet les informations (e-mail, notes,...) - Prise en charge de dossier complet notamment dans le domaine des élections et de l'état civil. - Accueil de visiteurs et gestion de rendez-vous notamment pour le dispositif de recueil de carte nationale d'identité et passeport. * Comptable: - Enregistrer les transactions comptables. - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivre la comptabilité analytique. - Participer à l'élaboration du Compte Financier Unique et du budget. - S'informer et appliquer les évolutions juridiques, sociales ou fiscales. - Mettre en place les tableaux de bord de contrôle. - Actualiser les systèmes de traitement des données comptables. * Ressources humaines: - Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (gestion des départs, déclarations sociales) titulaires et contractuels. - Gestion du temps de travail. - Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan). - Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.). Travail le samedi matin en roulement avec les autres collègues. Amplitude de travail de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h00. Travail sur 4 jours possible. Envoyer un CV, une lettre de motivation et votre dernier diplôme à mairie.nl@monflanquin.fr ou par courrier à Mairie - place des arcades - 47150 MONFLANQUIN avant le 15/03/2026
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Salaire
- selon le profil (expérience, diplôme)
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - si pas de diplômeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines - administration, comptabilité, RH
Compétences
- Fichier du personnel et outils de gestion RHCette compétence est indispensable
- Maitrise des logiciels de bureautique / messagerieCette compétence est indispensable
- Maîtrise des logiciels de gestionCette compétence est indispensable
- Notions fondamentales en gestion RHCette compétence est indispensable
- Notions fondamentales rubriques fiche de paieCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Connaissances base fonction publi. territ.
- Connaissances collectivités territoriales
- Connaissances comptabilité M57
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Adjoint / Adjointe administratif/comptabilité/paye (H/F)
FOYER DEPARTEMENTAL DE L ENFANCE - 47 - PONT DU CASSE
Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un adjoint administratif (H/F). - Gestion de la Paye et des variables de paye o Saisie sur Sedit RH des nouveaux agents, des renouvellements de...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire garage auto (H/F)
47 - COLAYRAC ST CIRQ
Nous recherchons pour notre entreprise familiale un/e secrétaire polyvalent/e Votre rôle sera : * Accueillir la clientèle * Planifier les rendez vous * Rédaction des devis et des factures *...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant après- vente (F/H)
RANDSTAD - 47 - Bias
Au sein d'une concession automobile de renom, vous êtes le premier visage et la première voix que rencontrent nos clients. Votre mission ? Transformer une contrainte technique en une expérience...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein
(déjà vu)Alternance - BTS SAM - Appui Management - F/H (H/F)
47 - Cambes
Vous souhaitez enrichir vos compétences et vivre une expérience professionnelle avec de vraies responsabilitésLe monde de la Maintenance vous intéresse ? Contribuer aux enjeux du Groupe EDF vous...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDD
Non renseigné
(déjà vu)Agent administratif et gestion (H/F)
47 - Agen
Description du poste : Description Description Et si vous deveniez la première Recruteuse Indépendante / le premier Recruteur Indépendant du département avec Slash Intérim Depuis 2021, Slash Intérim...
Profession libérale - Non renseigné
Publié il y a 26 jours
Profession libérale
Non renseigné
(déjà vu)SECRETAIRE CES - CDI TEMPS PARTIEL (H/F)
47 - Agen
Contexte Rattaché à la CPAM de Lot-et-Garonne, le Centre d\'Examens de prévention en Santé (CES), situé à Boé, réalise des examens de prévention en santé et des actions d\'éducation en santé et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Assistant administratif foncier (H/F)
AGRO DIGITAL - 47 - Agen
Nous recherchons notre Assistant administratif foncier H/F en CDI basé(e) à Agen. Rattaché(e) au Directeur du développement foncier, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 24 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Assistant administratif F/H (H/F)
DE SANGOSSE - 47 - Pont-du-Casse
A compter du mois d'avril 2026 Rattaché(e) au service concerné, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité et la qualité de nos opérations. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 24 jours
Intérim
Non renseigné
(déjà vu)Secrétaire Administratif H/F
Groupe Actual - 47 - Sauveterre-la-Lémance
POSTE : Secrétaire Administratif H/F DESCRIPTION : Poste : Secrétaire administratif (h/f) Nous recherchons un Secrétaire administratif dynamique pour rejoindre notre équipe à Sauveterre-la-Lémance...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
Intérim
Non renseigné
(déjà vu)Secrétaire administratif (H/F)
47 - Sauveterre-la-Lémance
Poste : Secrétaire administratif (h/f)Nous recherchons un Secrétaire administratif dynamique pour rejoindre notre équipe à Sauveterre-la-Lémance (). Ce poste est une occasion unique de contribuer à...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 11 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



