Offre n° 203ZHGV
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

83 - LA SEYNE SUR MER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 février 2026

PME régionale du secteur du bâtiment depuis plus de 30 ans, leader sur son marché avec 50 salariés, recherche une nouvelle secrétaire administrative pour compléter son équipe. Missions principales : Vous serez au cœur de l'activité et en lien avec les équipes et le public : - Gérer l'administratif courant (courrier, mail, classement, dossier client) - Assurer le suivi des factures et des relances - Gérer les plannings et se coordonner avec les équipes, - Prendre en charge l'accueil physique, téléphonique et les relations clients - Seconder la direction sur les tâches administratives et organisationnelles. Le profil recherché : - Bac + 2 minimum en secrétariat (BTS ou équivalent) - Expérience confirmée en PME sur un poste autonome. - Rigueur, organisation et discrétion professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques et internet - Capacité d'adaptation - Travail en équipe et en autonomie

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

selon profil

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)