Finalité : L'assistant de gestion administrative H/F du pôle Europe est garant de la qualité du suivi administratif des différentes actions menées par le pôle dans son ensemble Catégorie statut : C Contractuel Résidence administrative : IFPRA de Normandie Mont Saint Aignan Missions principales : - Gestion administrative des dossiers de mobilité Constitution suivi et vérification des dossiers des bénéficiaires (apprentis, élèves, personnels). Suivi et mise à jour des tableaux de bord (contrôle de cohérence) Archivage dans le respect des règles établis. Relations hiérarchiques : Sous l'autorité du responsable du Pôle Europe vous serez intégré.e au sein d'une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers Relations fonctionnelles : En interne : pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l'offre En externe : UFA (lycées), GRETA, DRAREIC Spécificités : CDD de 6 mois pour accroissement d'activité Connaissances : Connaissances en matière de procédures administratives, de classement, d'archivage et de dématérialisation. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word. Aisance dans l'utilisation d'internet Profil professionnel : Rigueur et organisation Respect des règles et des délais Gestion des priorités Capacité de travail en équipe Sens de l'organisation et autonomie Compétences opérationnelles : Maitrise de l'outil informatique (Pack Office) Maitrise des techniques de secrétariat Capacité d'adaptation sur les outils informatiques