Missions : Gérer les formalités administratives liées à l’embauche : préparation des contrats de travail, constitution des dossiers du personnel, déclarations d’embauche, affiliation mutuelle et prévoyance… Gérer le suivi des intérimaires : contrats, avenants, tiers temps, facturation Assurer le suivi des documents contractuels (avenants, renouvellements, périodes d’essai, fins de contrat, etc.) Maintenir à jour les bases de données RH et les dossiers salariés dans le respect des obligations légales et du RGPD Produire divers documents administratifs à la demande (attestations, certificats, courriers…) Organiser les formations internes : inscriptions, convocations, logistique, suivi des feuilles de présence Contribuer à la rédaction et la diffusion de la communication sur les réseaux sociaux et en interne, en support de l’assistante administrative Compétences : - Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, sens du détail et respect des procédures. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; Excel intermédiaire à avancé (tableaux croisés s, formules). - Utilisation d’un SIRH ou d’un logiciel de gestion RH - Aisance dans la rédaction de documents administratifs - Autonomie et proactivité dans la gestion des missions quotidiennes