POSTE : Secrétaire Commercial Véhicules Neufs H/F DESCRIPTION : La concession Toyota Bernier Villebon-Sur-Yvette recherche un Secrétaire Commercial Automobile VN (H/F) en CDI. Au sein d'une équipe commerciale (vendeurs), vous aurez pour missions principales la gestion administrative des dossiers en lien avec les commerciaux de la commande à la livraison des véhicules neufs, qui consiste à : * Suivre et enregistrer les commandes clients * Suivre les mises à disposition des véhicules * Gérer les commandes d'accessoires et les campagnes de rappel constructeur * Etablir et encaisser les factures clients * Faire les demandes de cartes grises * Planifier les rendez-vous pour les livraisons * Accueillir le client et d'effectuer la livraison administrative des véhicules * Assurer le classement / archivage des documents Votre mission s'exercera dans le respect des procédures définies par notre constructeur et dans la volonté d'amélioration de la satisfaction des clients (fidélisation) et des indicateurs qualité. Les plus : * Réelles possibilités d'évolution au sein du groupe si capacités et volonté via mobilité interne * Mutuelle entreprise intéressante * L'opportunité de travailler au sein d'une marque en constante évolution * Rejoindre une équipe conviviale et dynamique au sein d'un groupe en plein essor PROFIL : Diplômé(e) Bac +2 (BTS) en assistanat/commerce, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature). Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel). Vous avez une bonne présentation, vous savez gérer les priorités et êtes organisé(e), vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations et documents qui vous sont fournis. Permis : Permis B exigé Poste à pourvoir dans les meilleurs délais Type d'emploi : Temps plein, CDI