Secrétaire / assistant.e de direction (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 204BBDR
Secrétaire / assistant.e de direction (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2026
La Maison des Adolescents de Loire-Atlantique recherche un / une Secrétaire / Assistant.e de direction (H/F). En conformité avec le cahier des charges des MDA, la convention constitutive définit ainsi les trois missions principales de la MDA : 1. Recevoir des adolescents et/ou leurs familles pour des demandes et besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes à des questions d'orientations scolaires ou sociales, accompagner l'adolescent et sa famille vers des prises en charge extérieures ou initier de nouveaux modes de prise en charge pour des cas qui n'ont pas trouvé de réponses adéquates. Des actions spécifiques seront menées afin de faciliter l'accès des adolescents et de leurs familles vivant dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville. 2. Fédérer, animer et former le réseau des professionnels de l'adolescence du Département. Impulser une réflexion et développer ou participer à des actions de prévention dans le champ de la santé. 3. Être un centre de ressources et d'information pour tous et un centre de recherche épidémiologique. La fonction de secrétaire / assistante de direction est rattaché.es à la responsable RH/Gestion de la MDA 44 et participe au pôle administratif. Il.elle est en lien étroit avec la responsable G-RH et l'assistante projet. Il.elle est affecté.e administrativement à l'antenne de Nantes. La fonction de secrétaire / assistante de direction participe aux fonctions supports nécessaires à la bonne administration de la MDA. Les tâches générales du poste proposé sont : - Planifier et préparer les dates de différentes réunions institutionnelles et réunions internes ; - Gérer l'agenda du directeur ou de la directrice ; - Assurer le réassort des fournitures et petits achats du site de Nantes ; - Gérer le courrier et le courrier électronique ; - Rédiger des comptes rendus de réunions ; - Gérer les billets de transports ; - Réceptionner, mettre à jour et classer les documents RH ; - Assurer en cas de besoin et un samedi après-midi par mois, l'accueil téléphonique et physique (uniquement sur le site de Nantes) des jeunes, des familles et des professionnels ; - Participation occasionnelle aux réunions inter-partenariales ; - Participation au classement de la documentation, à l'actualisation des différentes données ; Date de clôture des candidatures : 13 mai 2026 Les 1ers entretiens se dérouleront le 18 mai 2026.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- grille indiciaire emploi secrétaire avec une évolution tous les 3 ans
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Adolescence + Sanitaire et socialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Techniques de prise de notes
- capacité d’adaptation et qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour l’adolescence et le secteur social
- Maitrise de l’outil informatique (outlook, pack of
- Organisation et rigueur
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
GIP MAISON DEPARTEMENTALE ADOLESCENTS
20 à 49 salariés
La Maison des Adolescents de Loire-Atlantique a été créée sous la forme d'un groupement d'intérêt public (GIP) en 2006. Le-la président-e du Groupement est le-la président-e du Département de Loire-Atlantique. Le GIP est réglementé par une convention constitutive initiale révisée en 2009 puis 2012 qui définit les missions de la MDA.
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