Assistant administratif H/F 76 - LE HAVRE
Offre n° 204BJHW
Assistant administratif H/F
76 - LE HAVRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 février 2026
La CCI Seine Estuaire recherche pour le service technique des ponts de Tancarville et Normandie, un Assistant Administratif H/F. Sous l'autorité de l'Adjoint à la Directrice des Concessions, vous aurez en charge les missions suivantes : Activités principales : Technique et Administratif : -Suivi des arrêtés préfectoraux en lien avec les travaux : traitement des DT/DICT, réception, enregistrement et suivi des déclarations -Suivi des procédures du service technique (hors exploitation) -Suivi des conventions (autres que celles liées au péage) -Consultation auprès des fournisseurs du service technique -Préparation, compilation des données pour la rédaction, l'édition et le montage du rapport annuel -Mise à jour des tableaux de suivi et reporting (planning de charge, indicateurs, tableaux de délibération, CCM, .) -Mises à jour des éléments dans les outils métiers : GMAO, commandes. -Saisie des courriers courants du service -Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service technique -Planification/organisation des réunions de services, rédaction comptes rendus de réunion -Archivage des documents du service technique selon procédures établissement public Marchés publics du service technique : -Préparation et compilation des pièces nécessaire à la publication des marchés par le service marchés publics -Suivi du process des marchés jusqu'à leur publication -Mise en forme et vérification de l'analyse financière des offres -Mise en page des marchés, modification de certains éléments des marchés, relecture, corrections -Enregistrement et archivage des marchés notifiés -Comptes rendus de réunions des marchés notifiés Activités secondaires et polyvalence : Polyvalence avec le service administratif de l'exploitation des ponts à raison de 2 à 3 demi-journées par semaine. Missions administratives en lien avec l'exploitation des ponts notamment : relation avec les clients, réponses par téléphone ou mail aux sollicitations. Participation à la gestion des abonnements avec fabrication des cartes d'abonnement. Participation au traitements et contrôles journaliers des transactions comprenant les échanges avec la banque et les versements à faire, interface avec le service comptable interne. Vous avez une appétence pour les métiers techniques. Vous connaissez les marchés publics (constitution des marchés publics, pièces administratives, relecture de documents, comparaison de documents et actualisation...). Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale et d'un bon niveau d'orthographe (idéalement certification voltaire).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 13 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Maitrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
CCIT SEINE ESTUAIRE SIEGE
100 à 199 salariés
La Chambre de commerce et d'industrie Seine Estuaire a pour mission de soutenir les entreprises de son territoire à chaque étape de leur développement, de représenter les entreprises dans les débats essentiels pour l'avenir de l'Estuaire de la Seine et d'animer la vie économique de son territoire. Elle représente aujourd'hui plus de 16.000 entreprises industrielles, commerciales et de services, situées sur un territoire comprenant la Pointe de Caux, le Pays de Caux et le Pays d'Auge.
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