Missions : - Gérer l'agenda et le planning du chef d'établissement - Prendre en charge le suivi administratif des dossiers - Filtrer les appels téléphoniques et les courriels à destination de la direction, réorienter les interlocuteurs Gestion administrative générale - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux, etc. - Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs. - Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des mails - Mettre à jour les dossiers individuels des enseignants. - Être l'interface avec les instances (Rectorat, DRAAF, DDEC, CNEAP) - Contribuer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux personnels (organigramme, livret d'accueil,.) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (parents, partenaires institutionnels, fournisseurs). - Participer à la rédaction et à la diffusion de la communication interne - Mettre à jour les différentes bases de données auprès des instances (élèves, personnels.). - Assurer la logistique et le suivi administratif des examens : inscriptions, organisations, envoi des copies, convocations enseignantes, etc. - Coordonner la réception, la distribution et le suivi des diplômes aux élèves. - Participation aux portes ouvertes