OFFRE D'EMPLOI Secrétaire Administrative Secteur BTP & Commerce Informations générales Type de contrat : CDI / CDD Temps de travail : Temps plein Expérience requise : Expérience confirmée exigée (pas de formation prévue) Présentation du poste Nous recherchons une secrétaire administrative expérimentée et autonome pour assurer la gestion administrative complète de notre société évoluant dans les domaines du BTP et du commerce. Le poste requiert une maîtrise confirmée des outils et procédures administratives, comptables et commerciales. La personne recrutée devra être opérationnelle immédiatement, sans nécessité de formation. Missions principales Gestion administrative générale : - Gestion et classement de l'ensemble de la documentation administrative de la société - Mise à jour régulière des dossiers et archivage - Traitement du courrier entrant et sortant - Rédaction de documents administratifs et commerciaux Relations fournisseurs et gestion SAV : - Interface privilégiée avec les fournisseurs de l'entreprise - Gestion du service après-vente pour les chantiers - Suivi des réclamations et des demandes clients par téléphone Support à l'équipe commerciale : - Gestion et organisation des rendez-vous des commerciaux - Traitement des demandes téléphoniques des commerciaux - Préparation et suivi des dossiers commerciaux Gestion comptable et financière : - Collaboration étroite avec le gestionnaire comptable - Liaison avec les gestionnaires de paie - Gestion et suivi des frais généraux de la société - Traitement des cartes essence et notes de frais - Gestion des frais de sous-traitance - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses Profil recherché Compétences obligatoires : - Expérience significative confirmée dans un poste similaire (minimum 3-5 ans) - Connaissance impérative du secteur BTP et/ou commerce - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellente expression écrite et orale - Aisance relationnelle au téléphone - Notions comptables solides Qualités personnelles : - Autonomie totale - capacité à gérer le poste sans accompagnement - Polyvalence et adaptabilité - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Réactivité et gestion des priorités - Capacité à gérer le stress et les urgences Conditions du poste - Rémunération selon profil et expérience - Horaires de bureau classiques - Prise de poste immédiate souhaitée Pour postuler Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) en précisant vos expériences dans le secteur du BTP et/ou du commerce. Important : Seules les candidatures présentant une expérience confirmée et directement opérationnelles seront étudiées. Aucune formation n'étant prévue, le candidat retenu devra être autonome dès la prise de poste.