Votre rôle sera transverse et s'articulera autour de trois piliers majeurs : Gestion d'agendas : Orchestration d'agendas complexes, mouvants et multi-fuseaux horaires. Organisation d'événements : Aide à la planification de réunions stratégiques et de séminaires de direction. Logistique quotidienne : Commande de plateaux-repas et gestion des services de proximité pour la Direction. Gestion Administrative et Financière : Flux documentaires : Traitement, tri et classement rigoureux du courrier. Suivi budgétaire : Gestion des notes de frais et des achats courants de la Direction. Facturation : Suivi scrupuleux des factures fournisseurs et prestataires. Rédaction : Élaboration de comptes-rendus de réunions clairs et structurés. Supports : Création et mise en forme de supports de communication interne (présentations, notes, emails).