La Mairie D'ille sur têt recherche pour la GESTION DES ANIMATIONS DE SES SALLES COMMUNALES Sous la responsabilité du chef de service vous serez chargé(e d'assurer les missions liées au poste. 1/ Gestion administrative, matérielles et technique des structures de spectacles, mise en place et mise en sécurité des animations. Sur les sites : Salle des fêtes, Salle La Catalane, Salle Henri Demay, salle H1/H2/H3/H4, salle de judo, salle de danse, Maison des œuvres, Jardins du Conte et l'Eglise St Etienne. - Manifestations communales (ou extérieures avec partenariat communal) - Location de la salle pour des manifestations privées (habitants, associations, structures à but lucratif) - Assurer l'entretien courant des Salles et de leurs extérieurs - Gestion du chauffage - Remontée d'information au responsable du CTM en cas de dysfonctionnement d'un appareil mécanique, ou électrique ou en cas d'une mauvaise utilisation. - Préparation des visites réglementaires de surveillance et sécurité, incendie, désenfumage et chauffage. - Tenu et mise à jour des registres de sécurité. Tenue et réapprovisionnement des pharmacies. - Gestion, distribution des différents mobiliers loués ou prêtés, avec état des lieux avant / après. 2/ Gestion des salles et de la logistique (apéritifs). - Commandes, réservations des différents apéritifs. Gestion des stocks - Livraison et mise en place de la logistique sur les différents lieux de manifestations, organisées par la commune. - Présence à l'appréciation de l'élu aux festivités et à la vie associative. 3/ Participation aux grosses manifestations communales : - Participation aux études techniques : - Participation aux réunions techniques avec les élus et les différents responsables techniques, associatifs ou particuliers pour la mise en place et la réalisation des différentes manifestations et animations. Coordinateur : le responsable du CTM. - Estimation du temps de montage, de la mise en œuvre et du démontage du matériel. - Estimations des moyens nécessaires (matériels et humains) - Proposition d'un programme d'équipement en lien avec les manifestations demandées. - Installation des matériels et équipements nécessaire à la réalisation des spectacles ou des événements, notamment à la catalane l'éclairage et la sono. Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement ou demandées par la direction. CONTRAINTES : - Horaires modifiables en fonction des besoins, exécution de travaux ponctuels hors horaires et tâches spécifiques. Hors horaires : intervention à faire valider au préalable par l'élu en charge des festivités (sauf état des lieux). - Travaille seul ou en équipe suivant les festivités. - Déplacements en extérieur sur les différentes manifestations. - Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des contraintes liées à l'organisation des spectacles et manifestations (week-ends)