Au sein de notre entreprise spécialisée dans les travaux BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi de Projets Chantier pour assurer la gestion administrative complète de nos chantiers. Vos principales missions seront : Gestion administrative des chantiers : Préparation et suivi des dossiers administratifs des chantiers Rédaction et dépôt des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Préparation et suivi des arrêtés de circulation Réalisation des déclarations réglementaires liées aux travaux Suivi des échéances administratives et mise à jour des tableaux sous Excel Constitution des dossiers de préparation chantier et archivage structuré Gestion et mise à jour des données : Collecte et analyse des données chantier Mise à jour des bases de données internes et suivi des indicateurs Production de tableaux de bord (Excel) et traçabilité documentaire Suivi de projets : Participation à la coordination de projets spécifiques Suivi administratif et technique en lien avec le conducteur de travaux Reporting régulier à la direction et identification des points de blocage Formation & support interne : Collecte des besoins en formation du personnel et suivi des échéances réglementaires Mise à jour du registre de suivi formation Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques (Word, Outlook, PDF) Connaissance des procédures DICT et réglementation travaux Compréhension du fonctionnement d'un chantier BTP / télécom ****Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment**** Compétences organisationnelles : Méthode de classement et d'archivage rigoureuse Gestion des priorités et organisation structurée Respect strict des délais Qualités professionnelles : Proactivité, esprit d'initiative Flexibilité, adaptabilité et esprit d'équipe Excellente aptitude rédactionnelle et bonne maîtrise des technologies de l'information Savoir-être : À l'écoute, rigoureux(se) et précis(e) Organisation et gestion du temps Sens des responsabilités et discrétion professionnelle Évolution possible : Responsable administratif travaux Chargé(e) de coordination projets Appui conducteur de travaux Référent(e) conformité réglementaire Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature