Missions et activité du poste A partir des informations des bons d'intervention chantiers, il/elle assure la préparation de la paie en affectant les heures aux salariés concernés, et établit la facturation client selon les débours. Il/elle veille à la facturation régulière des prestations afin de préserver la trésorerie de l'entreprise 1/Traitement des bons d'intervention - Collecter les bons d'intervention chantiers après vérification par le planning et relancer si retard - Comprendre les éléments présentés sur les bons, et signaler les éventuelles incohérences auprès du planning - Calculer les débours du chantier - Classer et archiver les bons d'intervention 2/Gestion administrative des heures de travail (prépa paie) - Saisir les heures de travail des salariés et les absences - Vérification des heures travaillées VS facturées - Saisir les éléments variables - Transmettre les éléments de salaire en paie - Transmettre les éléments de rémunération des intérimaires 3/Facturation - Identifier la société de facturation, la date, le client et le type d'intervention - Facturation des débours (heures de travail, Km, etc) - Vérifier la conformité de la facture avec les bon d'intervention - Enregistrer, valider et expédier la facture - S'articuler avec le service comptabilité pour la création d'un nouveau client, les nouveaux articles et les avoirs - Gérer les appels client et emails de premier niveau concernant la facturation Compétences techniques - Bonne maîtrise de la bureautique (pack office) et outil de gestion (ERP, logiciel métier) - Capacité à gérer les imprévus et à travailler dans l'urgence - Aptitudes à la coordination : Travailler avec différentes équipes ou personnes aux attentes variées - Notions de comptabilité et/ou sociales - Connaissance du milieu avicole est un plus - Savoir traiter les objections/réclamations Savoir-être et soft-skills - Aisance relationnelle et travail en équipe - Polyvalence et capacité à prioriser - Rigueur, disponibilité, précision - Esprit d'analyse et de synthèse - Sens de l'écoute et de la communication