APY SERVICES RECRUTE son Assistant d'agence (H/F) - Agence de Vallauris (06) - Prise de poste : le plutôt possible Véritable pivot de l'agence, vous serez au cœur de la relation entre nos salariés et nos bénéficiaires. Sous la supervision de de la coordinatrice et de la Direction, vous assurerez l'assistanat administratif et contribuerez activement à la qualité, à l'organisation et à la continuité de nos services. Vos missions principales 1 - Accueil & Relation avec les bénéficiaires Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et partenaires Réception, traitement et suivi des demandes Gestion et mise à jour des dossiers administratifs 2- Coordination & Gestion des intervenants Mise à jour et suivi des plannings Gestion des absences, remplacements et imprévus Suivi de la télégestion et des pointages horaires Gestion administrative liée à l'intégration des nouveaux salariés 3 - Recrutement & Ressources Humaines Diffusion des offres d'emploi selon une trame préétablie Pré-sélection des candidatures selon une matrice et gestion du planning des entretiens Suivi des intégrations des nouveaux intervenants 4 - Communication & Vie de l'agence Animation des réseaux sociaux de l'agence Participation aux actions de communication locale Rédaction de comptes rendus, gestion des courriers et divers supports Soutien administratif auprès de la coordinatrice et de la direction (Liste non exhaustive) - Profil recherché -Bac +2 minimum. idéalement un BTS SP3S . -Expérience de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne -La maîtrise du logiciel Ximi est un plus. Une formation interne pourra être assurée Savoir être Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) Excellente communication, sens du service et du relationnel Discrétion et respect de la confidentialité indispensables - Conditions & avantages Véhicule de service Mutuelle Horaires : lundi au vendredi - 9h00-12h00 / 13h30-17h30 ---- Rejoignez une équipe engagée où l'humain est au centre ! -----