1. Gestion comptable générale a) Traitement comptable - Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs : rapprochement avec les devis, validation par les gestionnaires/Président, mise en paiement après approbation (chèque ou virement). - Préparation et vérification des déclarations de TVA ; - Suivi de la refacturation intra-groupe. - Suivi de la facturation (Structures juridique, facilities, entretien, honoraires de gérance). - Suivi des notes de frais et des salaires (collecte des absences/congés, transmission à l'expert-comptable via un tableau mensuel de présence). - Supervision des rapprochements bancaires et des cash-flows du groupe. - Préparation des bilans (liasses fiscales établies par l'expert-comptable). 2. Gestion immobilière a) Comptabilité immobilière - Comptabilisation et paiement des factures fournisseurs ; - Suivi des encaissements locataires ; - Rapprochements bancaires ; - Comptabilisation des taxes (foncière, bureau, locaux vacants) + refacturation ; - Répartition des charges sous supervision du gestionnaire locatif. b) Comptabilité par immeuble - Création ou suppression de dossiers d'actifs dans le logiciel de gestion ; - Reprise comptable et constitution des dossiers lors de transferts de gestion ; - Établissement du planning et reddition des charges ; - Suivi des dossiers locataires (création, suppression, échéances, quittancements) ; - Gestion de la relation clients en comptabilité ; - Suivi des déclarations fiscales (SIE). 3. Property management - Suivi administratif et mise à jour des dossiers mandants ; - Suivi des contrats prestataires et fournisseurs (maintenance, obligations, appels d'offres.) ; - Gestion RH des gardiens et agents (congés, absences, éléments de paie, remplacements) ; - Suivi des baux (habitation, professionnels, commerciaux), conformité, recouvrement ; - Relances, facturation, gestion des impayés ; - Reporting par immeuble et analyse de la performance opérationnelle. 4. Administratif - Réception, tri et classement du courrier entrant ; - Enregistrement et suivi du courrier (papier et électronique) ; - Rédaction, mise en forme et envoi du courrier sortant ; - Mise en forme de documents (rapports, tableaux, présentations).. ; - Classement et archivage.