Manpower MONTBARD recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) un sein d'une PME reconnue sur le secteur. 21 140 Semur en Auxois. Missions principales 1. Gestion administrative générale -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, collectivités et fournisseurs. -Gestion du courrier entrant / sortant, des mails et des documents internes. -Mise à jour et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise. -Rédaction, mise en forme et archivage des documents (courriers, notes, comptes rendus.). 2. Suivi des chantiers (en lien avec les conducteurs de travaux) -Préparation et suivi administratif des dossiers de chantiers. -Organisation et classement des plans, devis, factures et documents techniques. -Soutien aux équipes pour la coordination administrative entre les différents intervenants. (Conformément à l'organisation interne décrite sur le site Ponzo, où l'équipe administrative assure le lien entre les chantiers, les clients et les partenaires.) (maconnerie-ponzo.fr) 3. Gestion commerciale et facturation -Création et suivi des devis et factures clients. -Relances clients / fournisseurs si nécessaire. -Suivi des règlements et collaboration avec le service comptabilité. Profil recherché -Formation administrative ou équivalent (Bac à Bac2). -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Rigueur, organisation, autonomie et sens du service. -Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. -Une expérience dans le secteur du BTP ou d'un environnement technique serait un plus.