Responsable administratif et coordinateur de projet (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 204DTFW
Responsable administratif et coordinateur de projet (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 février 2026
Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) responsable (e) administratif(ve) et coordinateur(ce) de projet. Le Responsable administratif et coordinateur de projet assure la gestion administrative globale de la structure et coordonne la mise en œuvre des projets. Il veille au bon fonctionnement des processus internes, au respect des délais, des budgets et des objectifs stratégiques. Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions principales : Gestion administrative - Superviser l'ensemble des opérations administratives et organisationnelles - Assurer le suivi des contrats, conventions, dossiers réglementaires et documents officiels - Mettre en place et améliorer les procédures internes - Garantir la conformité administrative, juridique et financière - Suivre les tableaux de bord, indicateurs et reportings Coordination de projets - Planifier, organiser et suivre les différentes phases des projets - Coordonner les équipes internes et les partenaires externes - Assurer le respect des délais, budgets et objectifs fixés - Identifier les risques et proposer des solutions correctives - Rédiger comptes rendus, bilans et rapports d'avancement Gestion financière et budgétaire - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets - Contrôler les dépenses et optimiser les ressources - Suivre la facturation, les paiements et les financements liés aux projets - Produire des analyses financières et indicateurs de performance Communication et relations internes/externes - Assurer la circulation de l'information entre les services - Représenter la structure auprès des partenaires, institutions ou prestataires - Contribuer à la communication liée aux projets (réunions, supports, rapports)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2700.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents - management de projet
Compétences
- Analyse de données financières
- Analyser des données pour soutenir des décisions stratégiques
- Analyser les données de performance de l'entreprise
- Animer, coordonner une équipe
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Conduire des réunions de projet pour aligner les équipes sur les objectifs
- Convaincre, négocier
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Logiciels de gestion de base de données
- Management stratégique
- Outils de planification
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus
- Rassembler, synthétiser et structurer les éléments nécessaires à une prise de décision (évolution produit/projet)
- Recueillir et analyser les besoins client
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux attentes d'un client
- Stratégies de communication
- Techniques d'organisation du travail
- compétences en marketing digital serait un plus
- maitrise des logiciels CRM (Pixel, Chelly, etc)
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Travaux d'isolation
Employeur
ECO PLUS
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