Offre n° 204FGZD
Secrétaire du bâtiment (H/F)

13 - ROQUEFORT LA BEDOULE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 février 2026

Vous serez en charge de missions polyvalentes d'assistanat administratif, avec une spécialisation dans le secteur du bâtiment. Missions principales : Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant (tri, transfert, affranchissement) - Rédiger des courriers et des devis - Gérer l'approvisionnement et les commandes de fournitures administratives. Communication externe : - Animer et développer la communication sur les réseaux sociaux - Réaliser des reportages et assurer une communication proactive - Suivre et renouveler l'agrément QUALIBAT et la signature électronique. Appels d'offres et PPSPS : - Préparer les actes d'engagement jusqu'à leur signature et leur envoi - Constituer les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres - Vérifier le DPGF et s'assurer de la signature électronique - Établir les PPSPS en collaboration avec le PGC. Gestion des contrats et des dossiers clients : - Gérer le classement et l'ouverture des nouveaux dossiers chantiers - Déclarer et établir les contrats de sous-traitance - Rassembler les documents nécessaires à la déclaration des sous-traitants. Gestion des intérimaires et logistique : - Gérer les demandes de location de matériel et de personnel intérimaire - Réserver et suivre les véhicules utilitaires et la flotte automobile - Assurer la gestion administrative des dossiers de sinistres (véhicules et chantiers). *Poste en présentiel.* Votre expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le BTP, et vos compétences organisationnelles font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un esprit d'initiative, rejoignez-nous !

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
Selon profil

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travailCette compétence est indispensable
Coordonner les réponses aux appels d'offresCette compétence est indispensable
Faciliter la collaboration entre les équipes techniquesCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les communications internes sur l'avancement des projetsCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Optimiser l'utilisation des ressources techniquesCette compétence est indispensable
Optimiser les processus administratifs techniquesCette compétence est indispensable
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)Cette compétence est indispensable
Procédures administrativesCette compétence est indispensable
Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Renseigner des supports de suivi d'activitéCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concisCette compétence est indispensable
Rédiger des rapports de suivi d'activitéCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédaction de comptes rendus techniques
Suivi de dossiers techniques
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Utiliser les outils numériques