AGENT D 'ACCUEIL/ADMINISTRATIF CDD 6 mois (H/F)

AGENT D 'ACCUEIL/ADMINISTRATIF CDD 6 mois (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 204FHWN
AGENT D 'ACCUEIL/ADMINISTRATIF CDD 6 mois (H/F)

75 - PARIS - Localiser avec Mappy

Publié le 17 février 2026

Il/elle assure l'accueil et l'orientation des visiteurs durant les horaires d'ouverture de la Fédération, la prise en charge du standard téléphonique, ainsi que l'exécution de tâches administratives courantes. Ses missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Prendre en charge des activités d'archivage - Assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus - Effectuer les prises de rendez-vous ou la planification de réunions - Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, convocations à différentes instances, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...) - Reçevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels - Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables de la structure, et organiser le réapprovisionnement si nécessaire.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Possibilité de télétravail
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1851.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • Téléphone mobile
  • Ordinateur portable
  • CSE
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classement, archivage
  • Classement, archivage
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gestion administrative du courrier
  • Guide des bonnes pratiques de l’organisation
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser l'agenda des réunions
  • Organiser l'agenda des réunions
  • Organiser le traitement des commandes
  • Organiser le traitement des commandes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de secrétariat
  • Techniques de secrétariat
  • Utilisation de logiciels spécialisés

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

FRANCE VICTIME

20 à 49 salariés

Mme DEBORAH HAY

Voir la page employeur

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