Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) 13 - MIRAMAS
Offre n° 204FNFZ
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
13 - MIRAMAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2026
Brasserie artisanale en activité (6 salariés), produisant bières et limonades, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel afin d'assurer la gestion administrative courante et le suivi réglementaire de l'entreprise. Poste stratégique dans une structure à taille humaine, impliquant rigueur, autonomie et sens des priorités. Missions principales : Administration des ventes -Suivi des factures clients -Suivi des règlements -Relances téléphoniques hebdomadaire des impayés -Mise à jour des tableaux de suivi clients -Gestion des avoirs -Transmission des exports de ventes au cabinet comptable Gestion administrative courante : -Accueil téléphonique -Gestion et dispatch des emails -Traitement du courrier -Classement et archivage numérique et papier Gestion fournisseurs : -Réception et contrôle des factures fournisseurs -Transmission des pièces au cabinet comptable -Suivi des échéances fournisseurs Suivi réglementaire (en lien avec le cabinet) : -Préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA -Préparation des éléments nécessaires aux déclarations mensuelles DRM (droits indirects alcool) formation interne -Suivi administratif des déclarations liées au sucre (production de limonades) formation interne Organisation interne : -Mise à jour des tableaux de suivi -Amélioration des procédures administratives -Coordination et assistance du gérant Profil recherché : -Formation en gestion, administration. -Expérience en administration des ventes appréciée -Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) -Rigueur, autonomie et sens de l'organisation -Aisance téléphonique (relances clients) Évolution possible du poste en fonction du développement de l'activité et des compétences acquises.
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1083.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Modalités d'accueil
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de bière
Employeur
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