Notre partenaire, société de bâtiment, rechercher un assistant administratif h/f maitrisant l'environnement/jargon du bâtiment. En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière et les conducteurs de travaux, vous réaliserez les tâches suivantes : - Secrétariat : accueil téléphonique et physique - gestion des courriers et mails - Suivi et saisie de la comptabilité client : saisie de facture, relance, rapprochement de bon de commande et livraison, indexation - Suivi et saisie de données sociales : pointage des salariés Vos outils du quotidien sont : Outlook, Excel, zeendoc, Chorus De formation bac+2 (minimum) en gestion des entreprises, vous êtes familier de l'environnement et du jargon du bâtiment et des chantiers. Vous maitriser l'outil informatique et les outils de bureautique : - Excel : pour réaliser des tableaux, utiliser le tri, formule, insertion de colonne et ligne, ... - Word : rédaction et mise en page - numérisation et dématérialisation pour diffuser des documents Vous travaillerez sur double écran. Votre esprit vif permet de passer d'une tâche à l'autre.