MISSIONS ET ACTIVITES Administratif - Gestion des déplacements - Préparation des présentations et supports de communication - Accueil des visiteurs - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels - Compte-rendu des réunions - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords/reporting) - Préparation et coordination des dossiers du Directeur Général (réunions, déplacements, rendez-vous, suivi logistique), en lien avec l'assistante Altémed. Comptabilité Saisie des factures dans logiciel comptable et échéancier, rapprochement avec les bons de livraison Pointage des relevés bancaires Vérification des notes de frais Saisie des bons de commande Préparation du suivi budgétaire Marchés publics Préparation des dossiers d'analyse de marchés - Benchmark pour mise en place des nouveaux marchés - Support à la mise en place des marchés concernant les services généraux Mise à jour de tableaux de bord - Préparation des dossiers pour la Commission d'Appels d'Offres Juridique - Organisation des CA et AG : convocation, supports, suivi des présences, registre - Suivi des formalités Services généraux - Gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux - Commande de fournitures - Suivi des dossiers assurance COMPETENCES Savoir-faire - Maîtrise avancée des outils bureautiques - Connaissances en gestion comptable - Maîtrise d'un logiciel comptable Savoir-être - Discrétion, sens de la confidentialité - Rigueur - Loyauté - Aisance relationnelle - Autonomie et réactivité - Dynamisme - Esprit d'équipe