Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants : - le département développement de la DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) - le CAFOC (centre académique à la formation continue) - le DAVA (dispositif académique de validation des acquis) - la cellule FESI - le CFA Académique (service apprentissage) ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Poste rattaché à la Direction des Affaires Financières du GIP-FCIP. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière (N+1),et du Directeur des Affaires Financières (N+2), assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle : Composition et effectifs :10 à 11 agents. DESCRIPTIF DU POSTE : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage - Participation à la prise en charge des frais de déplacements - Participation à l'archivage du compte financier Assistance technique, et matérielle : - Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Participation au secrétariat du service administratif et financier - Participation à la gestion du courrier - Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive) COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES Connaissances, savoirs : - Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique - Compréhension des règles de la formation continue - Relations entre l'organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l'entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques - Logiciel de comptabilité - Contrôle et archivage des pièces justificatives Savoir être : - Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes - Rigueur, autonomie, et réactivité - Esprit d'initiative, sens de l'organisation - Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre les procédures dans une démarche qualité Sujétions particulières liées à l'exercice budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP.