La Ville recrute un agent d'accueil (H/F) placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil. MISSIONS Activités principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ; - Gérer l'information à destination du public en relation avec les différents services - Assurer la diffusion directe des mails aux différents services ; - Gérer l'affichage, les présentoirs et l'ensemble des documents mis à disposition du public ; - Tenir l'agenda des rendez-vous pour les cartes d'identité et les passeports ; - Enregistrer les demandes de CNI/passeports et remettre les titres aux usagers ; - Recevoir les demandes de réservations de salle et mettre à jour le tableau de suivi. Activités secondaires : - Prendre les rendez-vous pour les permanences juridiques gratuites de l'avocat ; - Participer aux travaux de mise sous pli et étiquetage, saisies du service ; - Réceptionner et remettre les colis aux différents services ; - Procéder à l'affranchissement du courrier ; - Participer aux élections. - Missions d'état civil Contraintes particulières : Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu'à 19 heures, par roulement. PROFIL SOUHAITÉ Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées. Expérience : Une expérience souhaitée sur un poste similaire et significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.