Offre n° 204GSZG
Assistante administrative (H/F)

88 - ST DIE DES VOSGES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 février 2026

Vos missions Véritable pilier de l'accueil et de l'organisation administrative de l'étude, vous serez notamment en charge de : - L'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie - La gestion du standard téléphonique - Le traitement et le suivi des courriels - Les travaux de secrétariat courant - L'archivage et le classement des documents - L'alimentation et la mise à jour des fichiers - La réalisation des formalités préalables aux dossiers - Diverses tâches administratives en soutien de l'équipe

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Complémentaire santé
Salaire selon profil et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Faire preuve d'autonomie et de discrétionCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

NOTAIRE

6 à 9 salariés

Notre étude notariale, composée de 8 collaboratrices, évolue dans un environnement professionnel exigeant, fondé sur la confiance, la rigueur et la qualité du service rendu aux clients. Nous attachons une importance particulière à l'esprit d'équipe et à la stabilité d'un cadre de travail à taille humaine. Mme Sandra GINDEIN-MASSEROLI

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