Secrétaire gestionnaire administrative (H/F) 35 - CESSON SEVIGNE
Offre n° 204HJDN
Secrétaire gestionnaire administrative (H/F)
35 - CESSON SEVIGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 février 2026
Poste à mi-temps à compter du juillet 2026. Savoir travailler seul en total autonomie pour gérer une association et un fond de dotation. Accueil physique et téléphonique. Gestion des mails. Tâches bureautiques et administratives. Prise de notes et rédactions des comptes rendus des réunions et de l'Assemblée Générale. Réservation des salles. Enregistrements des opérations comptables (factures à payer, encaissement). Déclaration de la TVA. Gérer les frais de charges et de gestion appliqués lors des opérations comptables. Préparation des documents nécessaires au bilan comptable des deux entités en collaboration avec le cabinet comptable. Connaître CHORUS pour déposer les factures ventes, Déclaration préalable à l'URSSAF pour l'embauche des salariés pour des missions courtes. Virement des salaires, des frais de missions des chercheurs et des stagiaires. Enregistrement et suivi des adhésions de l'Association. Maitrise de PAYPAL pour la gestion des fonds reçus pour le Fond de dotation. Etablissements des reçus fiscaux lors de la réception des dons. Déposer les chèques et les espèces à la banque. Classement, organisation, archivage de toutes pièces comptables. Gestion des conventions en cours.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- 19 € brut de l'heure
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Comptabilité générale
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Employeur
CENTRE REGIONAL ETUDE BIOLOGIQUE SOCIALE
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